Организация и проведение презентаций

Презентация относится к одним из самых популярных и эффективных маркетинговых мероприятий и представляет собой демонстрацию как абсолютно нового, так и существующего товара или услуги, которые только выходят на рынок. Таким образом, организация презентаций — это подготовка первой встречи потенциального потребителя с продуктом, и от ее продуманности зависит, не станет ли эта встреча одновременно и последней.

Какие цели преследует презентация

Проведение презентаций сегодня востребовано во всех отраслях. При этом компания-производитель желает достичь сразу нескольких целей:

  • произвести благоприятное первое впечатление;
  • рассказать о свойствах и характеристиках товара/услуги;
  • составить у потенциального покупателя мнение и сформировать определенный имидж как данного товара/услуги, так и компании в целом.

Каждая презентация требует тщательной подготовки и составления четкого плана, в соответствии с которым и будет проходить весь процесс.

Тонкости организации презентаций

В этом вопросе необходимо учитывать множество аспектов и своевременно отражать их в плане. Одним из самых важных является правильный выбор места: это может быть ночной клуб, бизнес-центр, торговый центр, выставочное пространство и пр. — как мы сказали выше, все будет зависеть от специфики конкретного продукта. Последний фактор, к слову, влияет и на формат мероприятия.

Далее необходимо позаботиться об информационном обеспечении проведения презентации. Так как товар или услуга новые, рынок еще ничего не знает о них, поэтому изготовление информационных буклетов, брошюр, листовок будет более чем кстати.

Организация презентации включает в себя и заботу о человеческом факторе: нужно решить, кто будет проводить презентацию, будет ли это сотрудник компании-заказчика или специально обученный, привыкший к публичным выступлениям специалист агентства-организатора. Участвует в этом процессе и другой персонал: техническая поддержка, официанты, координаторы, работники входной зоны и пр.

Учесть такое огромное количество деталей способны только профессионалы — например, сотрудники TDI.

Организация презентаций силами специалистов нашей компании включает в себя комплекс следующих услуг:

  • разработка концепции мероприятия;
  • решение технических вопросов;
  • подготовка и рассылка приглашений;
  • регистрация участников на месте;
  • разработка и подготовка печатной, сувенирной продукции и «портфеля участника»;
  • организация питания для всех участников;
  • профессиональная фото- и видеосъемка;

Креативная компания TDI Extra не только систематизирует и организовывает презентации, но и разрабатывает их от идеи до реализации.

Для получения информации или оформления заказа услуги
обращайтесь по телефону +375 17 296-67-83.

Ваше имя
Компания
Комментарий
Телефон
E-mail
29 марта 2016
20 марта 2016
09 апреля 2015
29 января 2015
23 декабря 2014
Red Apple, Московский международный фестиваль рекламы и маркетинга, 2014г. Москва, Россия
3 место
Indoor реклама
Открой свою силу!
2014
Epica Awards, 2014г. Амстердам, Нидерланды
Шорт-лист
Publication Design
Музыкальная визитка
2014
Globes Awards 2015
1 место
Best Direct Marketing
MUSICAL VISITING CARD
2015
Cristal Festival 2014
Emerald Award или Бронза
Consumer marketing
Музыкальная визитка
2014
Globes Awards 2015
2 место
Best Consumer Services
MUSICAL VISITING CARD
2015
Globes Awards 2015
3 место
Best Fully Integrated
MUSICAL VISITING CARD
2015
Globes Awards 2015
3 место
Best Non-Alcoholic Beverages
LEARNED WITH ONE CUP
2015